jueves, 18 de abril de 2013

Reunión sobre pólizas de Vida y A.P. en Mapfre La Seguridad

El día 17 de abril, se realizó en la sede de Mapfre La Seguridad de Altamira, una reunión entre representantes de esa empresa del área de pólizas de Vida y Accidentes Personales, los corredores de seguros que manejan las pólizas del Inprepsi (Julio y Daniel González) y el Presidente del Inprepsi, para discutir aspectos vinculados a las pólizas, con el fin de mejorar su funcionamiento, así como explorar otras posibilidades de pólizas.

Puntos tratados:

1. Fecha de inicio y término de las pólizas de Vida y Accidentes Personales (A.P.)
2. Recepción de planillas de los agremiados del interior del país.
3. Otras posibilidades de pólizas para los agremiados   

Discusión y Acuerdos:

1. Actualmente las pólizas de Vida y Accidentes Personales del Inprepsi tienen una vigencia de año calendario (1-1 al 31-12). Después de evaluar la conveniencia o no de continuar con el año calendario o cambiar a un esqueña de año póliza que pudiera ir de abril a abril, lo que daría la posibilidad al Inprepsi de hacer una campaña informativa durante los 3 primeros meses del año para que los asegurados renueven las pólizas solventando su pago anual, incluyendo la posibilidad de un esquema de descuento por pronto pago en esos meses. Adicionalmente, el año póliza abril-abril evita que los agremiados asegurados pudieran no contar con la póliza a inicios de año. De igual forma se considero que en la Asamblea General Ordinaria del Inprepsi de marzo 2013, el Comisario de la institución recomendó cambiar a este esquema.

Acuerdo 1:  Se aprobó que la vigencia de las pólizas vaya de abril a abril. A tal fin, el Inprepsi elaborará una carta solicitando el cambio de vigencia dirigida a Mapfre La Seguridad. La carta modelo será enviada por los corredores de seguros al Inprepsi. 

Acuerdo 2:  A los agremiados asegurados a la fecha con vigencia hasta 31-12-13, el Inprepsi cancelará a Mapfre La Seguridad el costo de la ampliación de la cobertura hasta el 01-04-14.

2. Se discutió acerca de las dificultades de los agremiados del interior del país para hacer llegar al Inprepsi sus planillas de las pólizas de Vida y A.P. firmadas en original. El Inprepsi solicitó a Mapfre que las planillas pudieran ser consignadas en las sedes de Mapfre en los estados, lo cual fue aceptado por dicha empresa.  

Acuerdo 1:  Las planillas de las pólizas de Vida y A.P. firmadas en original, deberán ser consignadas por los agremiados o los colegios de psicólogos estadales en un sobre, junto a una carta de recepción de las planillas, quedándole copia al agremiado como constancia de la entrega. La carta modelo será enviada por los corredores de seguros al Inprepsi.  

El sobre tendrá como destinarario:

Atc. Sr. Melecio Ramírez
Gerente Comercial Guatire
Mapfre La Seguridad 

Adicionalmente, se consideró adecuado que los agremiados o los colegios envíen al Inprepsi copia escaneada de la carta de recepción de las planillas, con el fin de validar con el listado de planillas recibidas por Mapfre.

3. Se presentó una cotización de póliza colectiva de asistencia funeraria denominada "Plan 3 + Plan Adicional Parcela". Esta propuesta será evaluada por la Junta Directiva y de resultar aprobada se realizará una amplia promoción con un período limitado para manifestar la intención de incorporarse y proporcionar los datos de las personas a incluir (nombre completo, C.I., Fecha de Nacimiento y Filiación), un período para llenar la planilla, consignar copias de las C.I. y constancia de filiación de las personas a incluir (partida de nacimiento de hijos sin C.I., partida de nacimiento del cónyuge en el caso de los suegros) y depositar en la cuenta del Inprepsi el monto total de las primas individuales.

Características generales:
a) Cobertura completa de gastos funerarios, incluyendo cremación y nicho columbario.
b) Cotización para 500 personas (el número de personas iniciales pudiera negociarse).
c) Prima individual:  Bs. 224 prima anual
d) El agremiado puede incluir, además de si mismo, a su cónyuge, padre, madre, hijos hasta 25 años, suegro y suegra. El monto total es la prima individual anual por el número de familiares.

De igual modo, se solicitó a Mapfre una cotización de Póliza de Hogar y una cotización de Póliza de Consultorios y Oficinas, similar a la que tienen para los médicos.           


Memoria y Cuenta del Año 2012

 
INPREPSI
MEMORIA 2012

Indice:

1. Beneficios
  1. Pólizas de Seguros de Vida y Accidentes Personales
  2. Seguro de HCM - alianza con Asociación de Egresados y Amigos de la UCV
  3. Venta de Pruebas de Evaluación Psicológica, Manuales de Pruebas y Libros de Psicología
  4. Fondo de Ayudas Económicas para Adquisición de Equipos o Implementos por Discapacidad Temporal o Permanente

2. Gestión Comunicacional

  1. Blog Institucional
  2. Página de Facebook
  3. Reserva del dominio web inprepsi.org.ve
  4. Cuentas institucionales de correo
  5. Servicio de mensajería

3. Fortalecimiento de Procesos Institucionales
  1. Adquisición de equipos
  2. Instalación de red inalámbrica
  3. Instalación de red cableada
  4. Organización de archivos de agremiados
  5. Evaluación de software administrativo
  6. Establecimiento de procedimientos
  7. Procesos en desarrollo y por desarrollar

4. Fortalecimiento de la Infraestructura y Equipamiento de la Sede

a. Instalación de Tuberías de Aguas Servidas
b. Adquisición de equipos


1. Beneficios:

  1. Pólizas de Seguros

Durante 2012 la Junta Directiva solicitó y evaluó variadas cotizaciones de pólizas de vida y accidentes personales de las empresas Mercantil, Previsora, Qualitas, Mapfre y Liberty Mutual, con el fin de incrementar las coberturas de las mismas y mejorar la prestación del servicio. Hasta 2012 se contó con unas pólizas con montos de cobertura bajos y la empresa proveedora (Previsora) y el corredor de seguros no brindaban una respuesta oportuna a las solicitudes, existiendo frecuentemente disparidad en el número de afiliados a las 2 pólizas y una atención limitada en la sede.

 Hay que apuntar que en 2012 se procesó y pagó una indemnización por el fallecimiento por enfermedad de un colega.

     La selección final recayó en la empresa Mapfre La Seguridad y el corredor de Seguros, Abog. Julio Alberto González, con amplia experiencia en el ramo y en particular en la gestión de pólizas de vida y accidentes personales.

     Hasta diciembre 2012 se operó con la empresa Previsora y se le notificó por escrito que la relación de trabajo cesaba el 24 de enero de 2013 (fecha de inicio y término de las pólizas). A partir del inicio laboral en 2013 se comenzó a afiliar a los agremiados en las pólizas de Mapfre La Seguridad.

     En Asamblea Extraordinaria del 8-12-12 se aprobó por unanimidad las nuevas coberturas de seguros y del plan de inscripción y solventación. Las nuevas coberturas son las siguientes:

Póliza de Vida:

Cobertura de fallecimiento por enfermedad: Bs. 20.000 (antes Bs. 4.000)
Cobertura de fallecimiento por accidente: Bs. 20.000 (antes Bs. 4.000)

Póliza de Accidentes Personales:

Cobertura por fallecimiento por accidente: Bs. 20.000 (antes Bs. 3.000)
Cobertura de invalidez permanente: Bs. 20.000 (antes Bs. 3.000)
Cobertura de gastos médicos por accidente: Bs. 10.000 (antes Bs. 900)
Cabe notar que en caso de fallecimiento por accidente la suma asegurada es
Bs. 40.000, al sumarse el monto de las 2 pólizas contratadas.

Cobertura de Servicio Oftalmológico de Emergencia:
Los servicios oftalmológicos son:
Diagnóstico (examen e historia clínica)
Estudio de la agudeza visual
Refracción Pre y Post Ciclopejía
Balance de los movimientos oculares
Discriminación de colores
Biomicroscopía: Lámpara de hendidura para estudiar Córnea, Conjuntiva,
Cámara anterior, Pupila y Cristalino
Gonioscopía
Fondo de ojo
Emergencia oftalmológica (Consulta Diagnóstica)

Los gastos médicos por accidente pueden ser cubiertos tanto mediante clave
de emergencia en clínicas o por reintegro.

La nueva empresa aseguradora es Mapfre La Seguridad, los números de póliza son Vida: 1651316000004 y Accidentes Personales: 4111316000006, y el Corredor de Seguros responsable es el Abog. Julio Alberto González. El corretaje de seguros está en manos de 3 corredores de seguros que conforman un equipo de trabajo.

El monto de la prima por asegurado / año es de Bs. 228,38. Este monto es aproximadamente 10 veces mayor al cancelado anteriormente a Seguros La Previsora.

Hasta el 18 de marzo de 2013 existía una cifra de 250 asegurados.

El nuevo plan de inscripcion y solventacion asociado a las nuevas coberturas
es el siguiente:
Monto de la inscripción: 4 U.T. (antes 3 U.T.)
Solvencia 2013 (un año): 3,5 U.T. (antes 1 U.T.)
Solvencia 2012-13 (2 años): 4 U.T. (antes 2 U.T.)
Solvencia 2011-12-13 (3 años) 4,5 U.T. (antes 3 U.T.)
Solvencia por deudas de 4 o más años: 5 U.T. (antes 4 U.T.)

Se procuró que los incrementos no fueran muy elevados para los nuevos inscritos, así como para los colegas que tienen mayor tiempo sin solventarse. El monto de la solventación del año en curso obedece al monto de la prima a cancelar a Mapfre La Seguridad y al 20% que el Inprepsi cancela a la FPV.

  1. Seguro de HCM - alianza con Asociación de Egresados y Amigos de la UCV
En alianza con la Federaciòn de Psicólogos de Venezuela y la Asociación de Egresados y Amigos de la UCV (EGRESADOS UCV), se estableció el acuerdo de ofrecer a los psicólogos agremiados al INPREPSI y sus familiares, la póliza de HCM, tanto básica como de exceso, que posee EGRESADOS UCV con Seguros Caroní. Los psicólogos interesados debían inscribirse en EGRESADOS bien sea como egresados o amigos (los graduados en otras universidades). A tal fìn se promocionó desde fines de enero hasta febrero 2012 la incorporación a través del operativo de enero-febrero realizado en la sede de la Asociación Bancaria de Venezuela (El Rosal) sin plazos de espera e incluyendo enfermedades pre-existentes. Los psicólogos del interior pudieron suscribir la póliza en las sucursales de Seguros Caroní de las principales ciudades del país.
En enero y febrero 2013 se realizó nuevamente la promoción para que los psicólogos y familiares suscribieran o renovaran la póliza a través del operativo que duró del 15 de enero al 15 de febrero en las oficinas de Seguros Caroní de Caracas y el interior del país.

Esta póliza de HCM (básica y de exceso) fue ofrecida a precios por debajo de otras empresas competidoras del mercado, pagando una cuota inicial y fraccionando el pago restante hasta en 8 cuotas sin intereses.
El acuerdo con Egresados UCV incluyó la entrega a la FPV e INPREPSI de un 5% de las primas cobradas a los psicólogos (no incluye las primas de familiares), a ser distribuida a partes iguales (2,5%), con el fin de destinar estos recursos a los proyectos y actividades de ambas instituciones.

Para 2012, este acuerdo ha permitido que 20 psicólogos suscriban la póliza, así como la inclusión de 15 familiares de los mismos, para un total de 35 beneficiarios del servicio.

De acuerdo a la información proporcionada por EGRESADOS UCV, el 19 de febrero de 2013, el monto correspondiente al 5% del total recaudado por primas, a la fecha, es de Bs. 15.045,70, correspondiendo al INPREPSI Bs. 7.522,85 e igual monto a la FPV. EGRESADOS UCV informó que realizará una transferencia por el monto global al Inprepsi y éste hará la entrega a la FPV del 50% correspondiente.

  1. Venta de Pruebas de Evaluación Psicológica, Manuales de Pruebas y Libros de Psicología

Durante 2012 se realizó la adquisición de un importante número de pruebas de evaluación psicológica a través de una proveedora argentina ( http://www.libros-sur.com.ar/ ) y los representantes de la Editorial Manual Moderno en Venezuela. Los materiales adquiridos corresponden a las editoriales Paidós, Lugar y Guadalupe de Argentina y Manual Moderno de México.

Parte de las compras realizadas se centro en manuales de pruebas y algunos libros en temas especializados de Psicología. Las pruebas del Manual Moderno se venden con un 4% de descuento respecto al precio de venta final de la distribuidora. En el caso de los libros de Manual Moderno el descuento promedio es de 17% respecto al precio de venta en librerías, debido a que el margen de descuento de la distribuidora es mayor y el costo de reposición menor.
  1. Fondo de Ayudas Económicas para Adquisición de Equipos o Implementos por Discapacidad Temporal o Permanente

En diciembre 2012 la Junta Directiva del Inprepsi aprobó un monto de Bs. 20.000 para constituir un fondo de ayudas económicas para compra de equipos o implementos (sillas de rueda, andaderas, bastones, muletas, fajas posturales, rodilleras articuladas, entre otros) para colegas con discapacidad temporal o permanente. Este plan de ayudas está en vigencia desde enero 2013.

Se otorgarán ayudas por un monto máximo de Bs. 500. Los recaudos a presentar son:
  • Copia del Informe médico con los datos del agremiado (nombre y apellido, número de cédula de identidad)
  • Copia de la prescripción médica del equipo o implemento con los datos del agremiado ya mencionados
  • Cotización del equipo o implemento con el nombre de la sucursal de LOCATEL o el nombre de la empresa de equipos médicos que cotiza. Debe especificar el tipo de equipo o implemento y el monto en Bs. En este caso se emitirá un cheque a nombre de la empresa que cotiza.
  • Si el equipo o implemento es adquirido por el colega, se debe presentar copia de la factura legal con la especificación del tipo de equipo o implemento y el monto en Bs. En este caso se emitirá un cheque a nombre del colega.
  • Copia de la cédula de identidad del agremiado

Igualmente la Junta Directiva decidió realizar a corto plazo las gestiones para constituir un banco de equipos e implementos, tanto nuevos como usados (adquiridos y facilitados mediante donaciones de colegas y otras personas o empresas).

    2. Gestión Comunicacional:

  1. Blog Institucional

Se desarrolló el Blog Institucional denominado http://inprepsi.blogspot.com/

En este Blog se publica la información de interés público del Inprepsi, como son información sobre propuestas de seguros, convocatorias a Asambleas, alianza institucional con Egresados UCV sobre póliza de HCM, circular sobre pólizas de Vida y Accidentes Personales del Inprepsi, fondo de ayudas económicas para agremiados con discapacidad temporal o permanente, entre otras.

  1. Página de Facebook

De igual modo, se creó una cuenta institucional de Facebook, donde fundamentalmente se replican las informaciones publicadas en el Blog y se responden preguntas de colegas.

  1. Reserva del dominio web inprepsi.org.ve

Durante 2012 se canceló a CONATEL el monto anual por concepto de la reserva del dominio inprepsi.org.ve con el fin de ser empleada esta dirección en el sitio web del Inprepsi a desarrollarse en un futuro.
  1. Cuentas institucionales de Correo

Se crearon 2 cuentas institucionales de correo en Gmail, como son inprepsi@gmail.com y secretaria.inprepsi@gmail.com, a través de las cuales se responden preguntas e inquietudes de las/los colegas vinculadas con requisitos de inscripción y solventación, trámite para asegurarse, envío de planillas y circular de las pólizas de seguro, formato de inscripción o solventación, entre otros. Los colegas envían a estos correos su documentación escaneada, depósitos de pago o copias de transferencia bancaria, fotos para los carnets, entre otros.

A través de ambas cuentas de correo se generaron 537 mensajes, en respuesta, fundamentalmente a colegas que solicitan información o envían recaudos y/o pagos escaneados.

El correo electrónico, junto a la atención telefónica (que permite encausar la entrega de recaudos y pagos, antes de la visita del/la psicólogo(a) a la sede) se ha convertido en una herramienta fundamental en el relacionamiento con los agremiados, en particular, con los psicólogos(as) del interior del país.

  1. Servicio de Mensajería

Como parte de la orientación al servicio llevada adelante y para acercar la prestación de beneficios se implementó el envío mediante la empresa MRW de tests, libros, carnets y recibos de pago a los psicológos(as) que lo solicitaban o mostraban su interés. En algunos casos 2 o más psicólogos realizaban el pedido para reducir los costos del envío.

Se realizaron 32 envíos entre abril y diciembre 2012, destacando el mes de diciembre con 11 envíos.

         3. Fortalecimiento de Procesos Institucionales

 a. Adquisición de Equipos

Se adquirieron 2 PC de escritorio marca Lenovo, 2 monitores Benq, un router para conexión inalámbrica de internet y una impresora Laser de alto rendimiento marca HP. 
 
                                b. Instalación de Red Cableada

Se configuró una red cableada entre 2 PC de escritorio adquiridos, haciendo uso compartido de internet y la impresora, así como permite compartir programas y aplicaciones.
                   c. Instalación de Red de Internet

Se instaló una red inalámbrica de internet en la sede.

d. Organización de Archivos de Agremiados

Desde diciembre de 2012 se contrató una profesional para llevar adelante la organización del archivo de los agremiados. Hasta ese momento las carpetas se ordenaban por entidad federal y apellido, existiendo deficiencias particularmente en los archivos de los colegios del interior del país, así como mucha documentación innecesaria en las carpetas. La Directiva tomó la decisión de organizar el archivo por número de FPV y sólo archivar en las carpetas, la foto, planilla de inscripción o actualización de datos y copia de la cédula.

e. Evaluación de Software Administrativo

Se solicitó la cotización de 3 empresas desarrolladoras de software en cuanto a la aplicación de Software Administrativo (Saint, Galac y Profit). Se evaluaron las cotizaciones y se asistió a una demostración del Profit. La Junta Directiva aún no ha tomado una decisión al respecto.

f. Establecimiento de Procedimientos

Base de Datos de Colegas Solventes por Año

Con base en los criterios y sugerencias del Comisario, se elaboró la base de datos de recibos de pago 2012, discriminando los conceptos de pago recibidos.
                                                                                                                                        
                  Reposición de Caja Chica

Se estableció un formato para el cierre y reposición de la caja chica, siguiendo las sugerencias del Comisario. El monto de reposición actualmente es de Bs. 1.000.
                g. Procesos en Desarrollo

           Base de Datos Integrada de Colegas Solventes

En estos momentos se realiza la integración de las diferentes bases de datos existentes, como son los listados de Recibos de Pago 2013, Recibos de Pago 2012, Recibos de Pago 2011, base de datos de agremiados por estado y base de datos de agremiados general, con el fin de estandarizar las mismas, en particular la información relativa al estatus del agremiado de acuerdo al último año cancelado. 
 
           Manual de Normas y Procedimientos

En 2013 se contratará un profesional con experiencia para desarrollar el Manual de Normas y Procedimientos del instituto. 
 

4. Fortalecimiento de la Infraestructura y Equipamiento de la Sede

  1. Instalación de Tuberías de Aguas Servidas

En el último trimestre del año se realizó la sustitución de tuberías de aguas negras desde el baño hasta el jardín (empotradas en una base de cemento) y la colocación de cerámica en el piso del baño. El monto del trabajo fue Bs. 13.274,73. Esta obra se ejecutó por el problema crónico de obstrucción de las cañerías debido al deterioro de las tuberías plásticas y el daño ocasionado por las raíces de los arboles (Ficus) ubicadas en el área exterior de la sede.
De igual modo, se envió un oficio a la FPV solicitando se gestione una inspección del Ministerio para el Ambiente o la Alcaldía del Municipio Sucre, para que evalúen el posible daño a nivel de tuberías e infraestructura tanto del Inprepsi como de las otras instituciones de la sede de FPV, producido por los árboles de las áreas comunes.
  1. Adquisición de Equipos

Para fortalecer el equipamiento tecnológico se adquirieron 2 PC de escritorio, 2 monitores, un router para la conexión inalámbrica a internet, así como el software propietario (Window, Office y Anti Virus) para las 2 PC de escritorio. Se realizó la conexión cableada entre las computadoras adquiridas, ubicadas en la estación secretarial y una de las oficinas, con lo cual se puede hacer uso compartido de internet y la impresora, así como compartir programas y aplicaciones.

Se adquirió una impresora laser, más eficiente en el costo por página impresa. De igual modo se adquirió un nuevo microondas, en sustitución del anterior dañado.


INPREPSI
BALANCE GENERAL
COMPARATIVO 2012 vs. 2011

ACTIVO CIRCULANTE

Monto circulante
2012
2011
Variación %
83.506,64 *
38.919,22
115,00%

* El monto en la cuenta al 31-12-12 fue de Bs. 139.557,14. Este monto no se refleja en el Balance General, debido a que existe un número importante de inscripciones de Zulia y Lara cuyos depósitos se realizaron a finales de año, los cuales fueron entregados por los Colegios de esos estados al Inprepsi a inicios de 2013 para la elaboración de los recibos de pago. Al 28 de febrero de 2013 el monto en la cuenta bancaria del Inprepsi es Bs. 197.453,05.


Inventario de Tests y Libros (Bs.)
2012
2011
Variación %
63.916,75
35.696,00
79%


TOTAL CIRCULANTE (BS.)
2012
2011
Variación %
148.898,39
36.352,75
310%


ACTIVO PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Mobiliario y Equipo (Bs.)
2012
2011
Variación %
42.432,68
42.491,85
-1%


Equipos de Computación (Bs.)
2012
2011
Variación %
30.480,72
9.603,17
217%

TOTAL PROPIEDADES Y EQUIPOS (BS.)
2012
2011
Variación %
51.547,10
36.513,03
41%

TOTAL ACTIVOS

Total Activos (Bs.)
2012
2011
Variación %
200.445,49
112.415,00
78%

PATRIMONIO

Fondo Social (Bs.)
2012
2011
Variación %
108.296,00
94.240,53
15%


Resultado del Ejercicio (Bs.)
2012
2011
Variación %
72.911,69
12.246,47
495%

TOTAL PATRIMONIO (Bs.)
2012
2011
Variación %
181.207,69
108.296,00
67%


TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO (Bs.)
2012
2011
Variación %
200.445,49
112.415,00
78%


INGRESOS


Cuotas por Inscripción (Bs.)
2012
2011
Variación %
110.947,00
85.187,00
30%

Cuotas por Solventación del año en Curso (Bs.)
2012
2011
Variación %
97.333,00
57.708,00
69%


Cuotas por Solventación de los años anteriores al año en curso (Bs.)
2012
2011
Variación %
41.529,00
23.385,00
78%


Venta de Tests, Manuales de Tests y Libros (Bs.)
2012
2011
Variación %
30.201,00
54.494,00
-45%


Carnetización (Bs.)
2012
2011
Variación %
18.130,00
9.567,00
90%


TOTAL INGRESOS (Bs.)
2012
2011
Variación %
304.760,00
241.819,83
26%


EGRESOS

Egresos Gestión Junta Directiva (Bs.)
2012
2011
Variación %
8.294,65 *
16.244,70
49%
* Incluye cuota de colaboración por semana del psicólogo, obsequio por día de la Secretaria y almuerzo de fin de año de la Junta Directiva.


Gastos de Personal (Bs.)
2012
2011
Variación %
44.014,88
36.841,14
19 %


Honorarios Contabilidad y Comisario (Bs.)
2012
2011
Variación %
19.782,00
16.306,00
21%


Materiales, Servicios y Suministros Varios (Bs.)
2012
2011
Variación %
91.689,96 *
78.240,64
17%
* Incluye como rubros más importantes el 20% de las solventaciones entregadas a la FPV, la adquisición de equipos de computación (2 PC de escritorio, 2 monitores, router, red cableada, software propietario) y la cuota de mantenimiento por concepto de gastos comunes de la sede (luz, agua y jardines).


TOTAL EGRESOS (Bs.)
2012
2011
Variación %
231.848,31
229.573,36
1%


UTILIDAD (Bs.)

2012
2011
Variación %
72.911,69
12.246,47
495%